Datenschutz
Datenschutzinformationen und Hinweise zur Datenverarbeitung.
Allgemein
Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.
Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.
Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung
I. Informationen über uns als Verantwortliche
Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
Till Krüger
Inoovion GmbH
Struthweg 19
99826 Bischofroda
Deutschland
info@inoovion.com
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht:
- auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
- auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
- auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
- auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
- auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).
Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.
Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.
III. Informationen zur Datenverarbeitung
Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.
Cookie Manager
Zur Einholung einer Einwilligung zum Einsatz von technisch nicht notwendigen Cookies auf der Website setzt der Anbieter einen Cookie-Manager ein. Dieser ermöglicht es den Nutzern, individuell zu entscheiden, welche Dienste aktiviert werden dürfen.
Bei dem Aufruf der Website wird ein Cookie mit den Einstellungsinformationen auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt, sodass bei einem weiteren Besuch die Abfrage in Bezug auf die Einwilligung nicht erneut erfolgen muss. Das Cookie ist erforderlich, um eine rechtskonforme Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einzuholen. Die Installation der Cookies kann der Nutzer durch Einstellungen seines Browsers verhindern bzw. beenden. Zudem kann über den Cookie-Manager jederzeit eine nachträgliche Änderung oder ein Widerruf der Einwilligung erfolgen.
Cookies
a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies
Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet. Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden. Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.
b) Drittanbieter-Cookies
Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet. Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.
c) Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support.
Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support. Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.
Termin buchen (Cal.com)
Wenn Sie per E-Mail oder über unser Buchungsformular (bereitgestellt durch Cal.com) mit uns in Kontakt treten oder ein Beratungsgespräch buchen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies umfasst insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Beschreibung des Anliegens
- Standort der Immobilie
Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage sachgerecht beantworten und ggf. zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses verarbeiten zu können. Ohne Bereitstellung dieser Angaben kann die Bearbeitung eingeschränkt oder unmöglich sein.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Das Formular wird über den Dienst Cal.com bereitgestellt. Anbieter ist:
San Francisco, Kalifornien, USA E-Mail: support@cal.com
Web: https://cal.com/terms
Datenschutzrichtlinie: https://cal.com/terms
Nutzungsbedingungen: https://cal.com/terms
Die übermittelten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und keine weitergehende Verarbeitung erforderlich ist.
Kontaktformular (Kennenlernanfrage für die Hausverwaltung)
Wenn Sie über unser Kontaktformular (bereitgestellt durch Formbricks) eine Kennenlernanfrage stellen oder Informationen zu unseren Verwaltungsleistungen anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies umfasst insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Standort der Immobilie
- Art der gewünschten Verwaltung (Sondereigentumsverwaltung, WEG-Verwaltung oder Mietshausverwaltung)
- Anzahl der zu verwaltenden Wohneinheiten
- Angaben zur digitalen Offenheit
- Weitere freiwillige Angaben aus dem Formular
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich um Ihre Anfrage beantworten und gegebenenfalls zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses nutzen zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich oder nur eingeschränkt möglich.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist.
Das Formularsystem wird durch die Software Formbricks bereitgestellt.
Wir hosten Formbricks vollständig selbst auf einem Server bei:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Datenschutzerklärung: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy
Die von Ihnen im Formular übermittelten Daten werden in einer von uns kontrollierten Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird bei folgendem europäischen Anbieter betrieben:
Neon EMEA (Region: AWS Europe Central 1 – Frankfurt)
Neon, Inc.
228 Park Ave S
New York, NY 10003
USA
Datenschutzerklärung: https://neon.com/privacy-policy
Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Region: Frankfurt). Die Daten werden nicht in Drittländer übertragen.
Zwischen uns und Neon besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Die übermittelten Daten werden gelöscht sobald der Zweck der Speicherung entfällt keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine weitergehende Verarbeitung erforderlich ist.
Hosting bei Hetzner
Wir betreiben einen Teil unserer internen Systeme auf Servern der Hetzner Online GmbH. Dazu gehören insbesondere:
- interne Verwaltungssysteme
- Dokumentenspeicherung
- Formulare
- interne Tools (z. B. Automatisierungen, Kommunikationssysteme, Verwaltungshilfen)
- technische Infrastrukturkomponenten
Anbieter:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Datenschutzerklärung: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy
Der Serverstandort ist das Rechenzentrum nbg1-dc3 in Nürnberg (Deutschland) innerhalb der Netzwerkzone eu-central. Im Rahmen des Hostings werden technisch notwendige Server-Logs erfasst. Diese enthalten unter anderem:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene URL
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- Browsertyp und Betriebssystem
Diese Logfiles dienen der Sicherheit und Fehleranalyse und werden von Hetzner nach den dort definierten Löschfristen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb).
Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Speicherung und Verarbeitung von Kundendaten in Neon
Wir speichern und verarbeiten sämtliche kundenspezifischen Daten aus unserer Verwaltungstätigkeit in einer zentralen Datenbank des europäischen Angebots von Neon. Dazu zählen insbesondere:
- Stammdaten von Eigentümern und Mietern
- Objekt- und Einheitsdaten
- Vertragsdaten
- Abrechnungsdaten
- Schadensmeldungen
- interne Notizen
- Kommunikations- und Vorgangsdaten
- Formular- und Anfrageinformationen
Anbieter:
Neon, Inc.
228 Park Ave S
New York, NY 10003
USA
Datenschutzerklärung: https://neon.com/privacy-policy
Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf Servern in der Region AWS Europe Central 1 (Frankfurt, Deutschland). Eine Übermittlung der Daten in Drittländer findet nicht statt. Neon verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nur nach unseren Weisungen.
Zwischen uns und Neon besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und skalierbarer Datenverarbeitung).
Newsletter (versendet über Beehiiv)
Wenn Sie unseren Newsletter bestellen oder eine Seite mit Beehiiv-Inhalten besuchen, verarbeitet Beehiiv Inc. (228 Park Avenue #2329976, New York, NY 10003, USA) im Auftrag folgende Daten:
- E-Mail-Adresse
- optional Name und Anschrift
- IP-Adresse, Browser-Typ, Gerät
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung oder Seitenaufrufe
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Ihre Einwilligung wird protokolliert.
Beehiiv setzt Cookies. Sie dienen Technik, Sicherheit, Analyse oder Marketing.
Erforderliche Cookies:
- `__cf_bm` - Bot-Schutz
- `cf_clearance` - CAPTCHA
- `language` - Sprachwahl
- `last_resource_guid` - Zuordnung von Anmeldungen
- `popup_closed` verhindert wiederholte Pop-ups
- `_px3 , _pxvid , _pxhd , _pxcts` – Spam-Abwehr
- `email_capture_disabled` – Spam-Abwehr
- `beehiiv_honey` – speichert Ihre Cookie-Einstellungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Betrieb).
**
Einwilligungspflichtige Cookies (Analyse/Marketing):**
- `visit_token` – Besucherzählung
- `page_view` – Seitenstatistik
- `pageviewCount` – Seitenstatistik
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Beehiiv nutzt außerdem Google Analytics. Infos unter https://www.google.com/policies/privacy/partners/.
Daten können in die USA übertragen werden. Der Schutz erfolgt über Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Weitere Details bei Beehiiv: https://beehiiv.com/privacy und https://beehiiv.com/tou
Wir unterhalten bei LinkedIn eine Onlinepräsenz um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA.
Insofern weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Hierdurch können gesteigerte Risiken für die Nutzer insofern bestehen, als dass z. B. der spätere Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert werden kann. Auch haben wir keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschließlich bei LinkedIn. Die Datenschutzhinweise von LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Allgemeine Verlinkung auf Profile bei Drittanbietern
Der Anbieter setzt auf der Website eine Verlinkung auf die nachstehend aufgeführten sozialen Netzwerke ein. Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Anbieters besteht an der Verbesserung der Nutzungsqualität der Website.
Die Einbindung der Plugins erfolgt dabei über eine verlinkte Grafik. Erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik wird der Nutzer zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet. Nach der Weiterleitung des Kunden werden durch das jeweilige Netzwerk Informationen über den Nutzer erfasst. Dies sind zunächst Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und besuchte Seite. Ist der Nutzer währenddessen in seinem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuches des Nutzers dem persönlichen Account des Nutzers zuordnen. Interagiert der Nutzer über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Netzwerks, können diese Informationen in dem persönlichen Benutzerkonto des Nutzers gespeichert und ggf. veröffentlicht werden.
Will der Nutzer verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar seinem Benutzerkonto zugeordnet werden, muss sich der Nutzer vor dem Anklicken der Grafik ausloggen. Zudem besteht die Möglichkeit, das jeweilige Benutzerkonto entsprechend zu konfigurieren.
Folgende soziale Netzwerke sind vom Anbieter verlinkt:
- LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- X: Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland. Datenschutzerklärung: https://x.com/de/privacy
Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Webseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einem Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“. Google Analytics hilft uns dabei, die Nutzung der Website zu analysieren und die Effektivität unserer Marketing-Kampagnen zu messen.
Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Nutzer kann seine Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ unserer Webseite für die Zukunft widerrufen. Informationen wie Zeit, Ort und Häufigkeit der Webseitenbesuche sowie Interaktionen mit der Webseite (z. B. Klickpfade, gesehene/angeklickte Anzeigen, Klicks auf Links) einschließlich der IP-Adresse des Nutzers werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort längstens für 2 Monate gespeichert.
Google LLC ist Teil des „Data Privacy Framework“, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO erlassen hat: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Google erfasst zudem „demografische Merkmale“ und kann Statistiken erstellen, die Aussagen über Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher ermöglichen. Dies erfolgt durch die automatisierte Analyse von Werbung und Informationen von Drittanbietern. Falls der Nutzer in seinem Google-Konto personalisierte Anzeigen aktiviert hat und Google Analytics zustimmt, kann Google das Nutzungsverhalten geräteübergreifend analysieren.
Möchte der Nutzer diese geräteübergreifend Analyse deaktivieren, kann er die Funktion „Personalisierte Werbung“ in den Einstellungen seines Google-Kontos unter folgendem Link ausschalten: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de
Wir setzen Google Analytics mit einer Anonymisierungsfunktion ein. Dadurch wird die IP-Adresse des Nutzers von Google innerhalb der EU-Mitgliedstaaten oder in anderen Vertragsstaaten des EWR-Abkommens gekürzt. Google verwendet die erhobenen Daten, um den Webseitenbesuch des Nutzers auszuwerten und für uns Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Die Daten werden außerdem genutzt, um weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Website- und Internetnutzung zu erbringen. Google kann diese Informationen gegebenenfalls an Dritte weitergeben, sofern gesetzlich erforderlich oder wenn Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Laut eigenen Angaben wird Google in keinem Fall die IP-Adresse des Nutzers mit anderen Daten von Google verknüpfen. Weiterführende Informationen und Möglichkeiten zur Unterbindung der Datennutzung bietet Google hier: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners. Falls der Nutzer mit der Erfassung nicht einverstanden ist, kann er diese auch durch die einmalige Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden.
Google Tag Manager
Zur Einbindung verschiedener Funktionen auf unserer Webseite nutzen wir den Google Tag Manager. Dieses Produkt stammt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einem Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“.
Der Google Tag Manager dient ausschließlich dazu, bestimmte Inhalte auf unsere Webseite einzubinden und die Verwaltung dieser Funktionen über eine von Google bereitgestellte Oberfläche zu ermöglichen. Beim Aufrufen der Webseite werden die entsprechenden Funktionen von einem Google-Server geladen, der sich auch in den USA befinden kann. Dabei wird die IP-Adresse des Nutzers verarbeitet, um die Funktionen bereitzustellen. Die verwendeten Funktionen sind in unserer Datenschutzerklärung abschließend aufgeführt. Die für bestimmte Funktionen vom Nutzer nicht erteilten Einwilligungen werden auch bei Einsatz des Google Tag Managers beachtet.
Google LLC ist ebenfalls Teil des „Data Privacy Framework“, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO erlassen hat: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.
CloudFlare
Zur Absicherung unseres Internetauftritts sowie zur Optimierung der Ladezeiten setzen wir den Dienst CloudFlare als sog. CDN (Content-Delivery-Network) ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Cloudflare Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California 94107, USA, nachfolgend nur „CloudFlare“ genannt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem sicheren Betrieb unseres Internetauftritts sowie in dessen Optimierung. Sofern Sie unseren Internetauftritt aufrufen, werden Ihre Anfragen über den Server von CloudFlare geleitet. Hierbei werden statistische Zugriffsdaten über den Besuch unseres Internetauftritts erhoben und durch CloudFlare ein Cookie über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert. Zu den Zugriffsdaten zählen:
- Ihre IP-Adresse
- die von Ihnen aufgerufene(n) Internetseite(n) unseres Internetauftritts
- Typ und Version des von Ihnen genutzten Internet-Browsers
- das von Ihnen genutzte Betriebssystem
- die Internetseite, von der sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer-URL)
- Ihre Verweildauer auf unserem Internetauftritt
- die Häufigkeit des Aufrufs unserer Internetseiten.
Die Daten werden durch CloudFlare zum Zwecke statistischer Auswertungen der Zugriffe sowie zur Sicherheit und Optimierung des Angebots verwendet. Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Einzelheiten hierzu finden Sie vorstehend unter dem Punkt „Cookies“.
CloudFlare bietet unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten sowie zu Ihren Rechten und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre an.
Google Workspace (E-Mail, Kalender, Drive, Meet, Forms, Sheets etc.)
Für die interne Kommunikation, Organisation und Datenverarbeitung nutzen wir die Dienste von Google Workspace. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Im Rahmen der Nutzung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Partnern
- Kalendereinträge mit Namen, E-Mail-Adressen und Veranstaltungsdaten
- Videokonferenzen über Google Meet, bei denen Namen, Bild- und Tondaten sowie Teilnahmezeiten verarbeitet werden können
- Formulare über Google Forms, in die Nutzer aktiv personenbezogene Daten eingeben (z. B. Kontaktanfragen, Feedback, Angebotsanfragen)
- Tabellen über Google Sheets, in denen interne Vorgänge dokumentiert werden (z. B. Aufgabenplanung oder Projektorganisation)
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, insbesondere der Kommunikation, Kundenbetreuung, Organisation und Dokumentation. Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -durchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter interner Zusammenarbeit und Kundenkommunikation).
Google verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Die Daten können dabei auch in Drittländer (insbesondere USA) übertragen werden. Der Schutz erfolgt über EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Google-Maps
In unserem Internetauftritt setzen wir Google Maps zur Darstellung unseres Standorts sowie zur Erstellung einer Anfahrtsbeschreibung ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.
Sofern Sie die in unseren Internetauftritt eingebundene Komponente Google Maps aufrufen, speichert Google über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Um unseren Standort anzuzeigen und eine Anfahrtsbeschreibung zu erstellen, werden Ihre Nutzereinstellungen und -daten verarbeitet. Hierbei können wir nicht ausschließen, dass Google Server in den USA einsetzt.
Im Falle einer von Ihnen erteilten Einwilligung für diese Verarbeitung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage kann auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Durch die so hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Anfahrtsbeschreibung zu übermitteln ist.
Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Einzelheiten hierzu finden Sie vorstehend unter dem Punkt „Cookies“. Zudem erfolgt die Nutzung von Google Maps sowie der über Google Maps erlangten Informationen nach den Google-Nutzungsbedingungen und den Geschäftsbedingungen für Google Maps.
Überdies bietet Google unter https://adssettings.google.com/authenticated sowie https://policies.google.com/privacy weitergehende Informationen an.
Mit Änderungen entnommen aus: Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner