„Ich gebe Ihnen Bescheid.“
S.E.T.O.-Methode.
Unser System, um Immobilien strukturiert zu verwalten, Eigentümer zu entlasten und wirtschaftlich weiterzuentwickeln.
Funktioniert nur dank:
Wie oft haben Sie das schon von Ihrer Hausverwaltung gehört?
„Das hat gerade der Kollege auf dem Tisch.“
„Wir warten noch auf den Handwerker.“
„Die Abrechnung ist fast fertig.“
„Um Mieterhöhungen kümmern wir uns nicht.“
„Die Unterlagen suchen wir noch raus.“
Bei vielen Hausverwaltungen fehlen klare Strukturen und feste Prozesse. Genau deshalb haben wir die S.E.T.O.-Methode entwickelt. Sie hilft uns, jedes Objekt nach den gleichen Grundsätzen zu führen und die wichtigsten Themen im Blick zu behalten.
S.E.T.O.-Methode.
Vier Grundsätze für strukturierte Hausverwaltung.
Entwickelt von Inoovion GmbHErst die Grundlage, dann die Verwaltung.
Viele Objekte wurden über Jahre nicht so professionell verwaltet, wie es für eine gute laufende Verwaltung nötig wäre. Das betrifft Selbstverwaltungen, aber leider auch manche Hausverwaltungen. Deshalb professionalisieren wir im ersten Schritt die Grundlage des Objekts und bringen die Verwaltung auf einen Standard, auf dem zuverlässige Arbeit für uns überhaupt möglich ist.
Die einzelnen Schritte
Verwalterwechsel übernehmen
Wir koordinieren die Übergabe mit der Altverwaltung und reduzieren Ihren Aufwand auf das Wesentliche.
Grundlage schaffen
Wir schaffen einen einheitlichen Ausgangspunkt für Ihr Objekt. Bestehende Informationen werden geprüft, offene Themen eingeordnet und die Verwaltung so vorbereitet, dass sie danach sauber laufen kann.
Unterlagen digitalisieren
Wichtige Dokumente werden sortiert und digital verfügbar gemacht.
Portal einrichten
LoginEigentümer und Mieter bekommen digitale Zugänge für Informationen, Dokumente und Anliegen.
Vorgangsmanagement aufsetzen
faciliooWir richten unser Vorgangsmanagement für Ihr Objekt ein. So verfolgen wir Reparaturen, Anfragen und Aufgaben, und Eigentümer sehen, was offen ist und was erledigt wurde.
Objektbuchhaltung strukturieren
ImpowerMieten, Kosten, Leerstand und Zahlungsflüsse werden strukturiert erfasst. So entsteht eine laufende Übersicht darüber, was vermietet ist, wo Handlungsbedarf besteht und welche Zahlen für Eigentümer relevant sind.
Zugriffsmanagement einrichten
keyotaOptional prüfen wir digitale Zutrittslösungen. Dienstleister kommen einfacher ins Objekt und unnötige Schlüsselübergaben kosten weniger Zeit und Geld.
Gutachtercheck vorbereiten
Optional prüft ein Gutachter den Zustand des Objekts. Risiken werden früh sichtbar und es entsteht die Grundlage für einen qualifizierten Instandhaltungsplan.
Damit die S.E.T.O.-Methode im Alltag funktioniert, arbeiten wir digital und mit einem festen Partnernetzwerk. Dadurch können wiederkehrende Aufgaben schneller und strukturierter bearbeitet werden, sodass mehr Zeit für persönliche Betreuung und Termine vor Ort bleibt. Dabei bleiben wir Ihr fester Ansprechpartner und holen für Spezialthemen passende Fachleute hinzu. Unsere Methode wird je Objekt individuell umgesetzt, weil Eigentümer unterschiedliche Ziele und Vorstellungen haben. Das klären wir im Beratungsgespräch.
So setzen wir die S.E.T.O.-Methode um
Wir arbeiten proaktiv, nicht nur reaktiv
Gute Verwaltung erkennt Themen früh. Wir prüfen laufend, was beim Objekt ansteht, welche Aufgaben offen sind und wo Eigentümer rechtzeitig einbezogen werden müssen.
Wir denken wie Kapitalanleger
Eine Immobilie ist kein kleines Investment. Deshalb schauen wir nicht nur auf Verwaltung, sondern auch auf Mieten, Kosten, Leerstand und die langfristige Entwicklung des Objekts.
Wir planen wichtige Themen im Voraus
Mieterhöhungen, Abrechnungen, Objektbegehungen und wiederkehrende Fristen sollten nicht spontan passieren. Wir arbeiten mit klaren Zeitpunkten und vorbereiteten nächsten Schritten.
Alles Wichtige gehört an einen Ort
Unterlagen, Vorgänge, Nachrichten und offene Themen sollen nicht über E-Mails, Ordner und einzelne Chats verteilt sein. Unser Portal bündelt die wichtigsten Informationen rund um das Objekt.
Jedes Objekt braucht klare Verantwortung
Eigentümer brauchen keinen anonymen Posteingang. Sie brauchen jemanden, der das Objekt kennt, Entscheidungen vorbereitet und laufende Themen sauber koordiniert.
Technologie soll Betreuung besser machen
Digitalisierung, Automatisierung und KI ersetzen keine persönliche Betreuung. Sie schaffen mehr Raum dafür, schneller zu reagieren und wiederkehrende Aufgaben sauberer zu bearbeiten.
Eigentümer sollen verstehen, was passiert
Gute Verwaltung darf keine Blackbox sein. Wir erklären, was wir tun, warum wir es tun und bei welchen Entscheidungen wir den Eigentümer bewusst einbeziehen.
Mieten müssen aktiv entwickelt werden
Wir prüfen regelmäßig, welche Mietanpassungen wirtschaftlich und rechtlich sinnvoll sind. So können steigende Kosten aufgefangen und sinnvolle Maßnahmen am Objekt besser geplant werden.